Статья 1 Согласие на сбор персональных данных
Saeron Clinic (далее «Сайт») предоставляет клиенту процедуру нажатия кнопки «Согласен» в отношении условий членства, сбора и использования персональных данных при регистрации в качестве члена сайта, и нажатие кнопки «Согласен» считается согласием на сбор и использование персональных данных.
Статья 2 Категории сбора персональных данных и цель использования
«Персональные данные» означают информацию о живущем человеке, которая может идентифицировать данное лицо по таким элементам, как имя, регистрационный номер и т.д., включенным в эту информацию (включая то, что можно легко идентифицировать в сочетании с другой информацией, даже если сама по себе эта информация не может идентифицировать конкретное лицо).
Цели, для которых Сайт собирает и использует персональные данные клиентов, следующие.
Общая информация о членах
- Время сбора: При заполнении формы ввода
- Обязательные элементы сбора: Имя, контактная информация, электронная почта
- Цель использования: Консультация при использовании услуг
- Срок хранения: Хранение в течение 5 лет
Статья 3 Сбор персональных данных с помощью файлов cookie
① Цель использования файлов cookie
- Предоставление дифференцированной информации в соответствии с областями интересов человека
- Анализ частоты доступа или времени посещения и т.д., выявление вкусов и областей интересов пользователей для использования в качестве меры целевого маркетинга и улучшения услуг
- Отслеживание информации о купленных товарах и товарах, которые пользователь просматривал с интересом, для предоставления персонализированных услуг покупок
② Эксплуатация и отказ от файлов cookie
Файлы cookie хранятся на жестком диске компьютера пользователя и идентифицируют компьютер пользователя, но не идентифицируют пользователя лично.
Кроме того, клиент может разрешить/отклонить все файлы cookie через настройки веб-браузера или настроить подтверждение каждый раз при сохранении файлов cookie.
Однако в случае отказа от хранения файлов cookie некоторые услуги, требующие входа в систему, будут недоступны.
③ Способ отказа от настроек файлов cookie
а. В случае Internet Explorer
Меню инструментов в верхней части веб-браузера > Свойства браузера > Вкладка Конфиденциальность > Прямая настройка
б. В случае Chrome
Выбор значка меню в правом верхнем углу веб-браузера > Настройки > Показать дополнительные настройки внизу экрана > Кнопка настроек контента в разделе конфиденциальности > Прямая настройка в разделе файлов cookie
Статья 4 Хранение, срок использования и уничтожение персональных данных
① Персональные данные клиента уничтожаются незамедлительно при достижении цели сбора и использования, такой как выход из членства, или при наличии запроса на отзыв согласия.
Однако, согласно положениям соответствующих законов, таких как «Закон о защите прав потребителей в электронной коммерции и др.», если необходимо хранить в течение определенного периода по таким причинам, как подтверждение прав и обязанностей, связанных с транзакциями, как указано ниже, они хранятся в течение этого периода.
а. Статья 6 «Закона о защите прав потребителей в электронной коммерции и др.»
- Записи о договоре или отзыве оферты и т.д. : 5 лет
- Записи об оплате и поставке товаров и т.д. : 5 лет
- Записи о жалобах потребителей или разрешении споров : 3 года
б. Статья 15-2 «Закона о защите тайны связи»
- Записи о посещениях (логи): 1 год
в. Прочие соответствующие законы и т.д.
② Методы уничтожения персональных данных Сайта следующие.
а. Процедура уничтожения
- Информация, введенная для регистрации и т.д., после достижения цели переносится в отдельную базу данных (в случае бумаги — в отдельный ящик для документов) и уничтожается после хранения в течение определенного периода в соответствии с внутренней политикой и другими соответствующими законами.
- Эти персональные данные не используются для других целей, кроме хранения, если это не предусмотрено законом.
б. Метод уничтожения
- Персональные данные, распечатанные на бумаге, уничтожаются измельчением в шредере или сжиганием.
- Персональные данные, хранящиеся в форме электронных файлов, удаляются с использованием технических методов, не позволяющих восстановить записи.
③ Сайт, в соответствии со статьей 29, пункт 2 «Закона о продвижении использования информационно-коммуникационных сетей и защите информации и др.», уведомляет неактивных членов (членов, не использовавших услуги в течение последних 12 месяцев) об утрате членства, и может лишить членства в случае отсутствия ответа в течение срока, указанного в уведомлении.
В этом случае персональные данные неактивных членов хранятся и управляются отдельно от персональных данных других членов, а отдельно хранящиеся персональные данные уничтожаются после истечения установленного законом срока хранения.
Среди неуничтоженных персональных данных, если есть запрос соответствующего пользователя, информация о клиенте предоставляется снова в момент возобновления использования услуги.
Статья 5 Предоставление третьим лицам
① Сайт не использует персональные данные клиентов за пределами диапазона, указанного в «Статье 1 Категории сбора персональных данных и цель использования», и не предоставляет их другим лицам, другим компаниям или учреждениям.
② Исключениями являются следующие.
а. Когда есть запрос от соответствующих органов в целях расследования в соответствии с соответствующими законами
б. Когда предоставляется рекламодателям, партнерам или исследовательским группам и т.д. в форме, не позволяющей идентифицировать конкретное лицо, для составления статистики, научных исследований или маркетинговых исследований и т.д.
в. Когда есть запрос в соответствии с процедурами, установленными другими соответствующими законами
Даже в случае предоставления персональных данных в соответствии с вышеуказанными пунктами мы приложим максимум усилий, чтобы информация не предоставлялась беспорядочно вопреки первоначальной цели сбора и использования.
Статья 6 Просмотр и исправление персональных данных
① Клиент может в любое время просмотреть или исправить свои зарегистрированные персональные данные. Если вы запросите просмотр или исправление у ответственного за защиту персональных данных или у ответственного лица в письменной форме, по телефону или электронной почте (E-mail), мы немедленно примем меры.
② Если клиент запросит исправление ошибок в персональных данных, Сайт не будет использовать или предоставлять эти персональные данные до завершения исправления.
③ Если неверные персональные данные уже были предоставлены третьей стороне, мы немедленно уведомим третью сторону о результатах исправления и примем меры для исправления.
Статья 7 Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Сайт, в соответствии со статьей 29 Закона о защите персональных данных, принимает следующие технические/управленческие и физические меры, необходимые для обеспечения безопасности.
1. Шифрование персональных данных
Персональные данные пользователя, пароли шифруются и хранятся и управляются так, что только сам владелец может их знать, а важные данные используют отдельные функции безопасности, такие как шифрование файлов и передаваемых данных или использование функции блокировки файлов.
2. Технические меры против хакерских атак и т.д.
Сайт устанавливает программы безопасности для предотвращения утечки и повреждения персональных данных из-за хакерских атак или компьютерных вирусов, проводит периодическое обновление и проверку, устанавливает систему в зоне с контролируемым доступом извне и технически/физически контролирует и блокирует.
Статья 8 Ответственный за защиту персональных данных
Для общего руководства и ответственности за работу по обработке персональных данных Сайта, а также для обработки жалоб пользователей и возмещения ущерба, связанных с обработкой персональных данных, назначен ответственный за защиту персональных данных следующим образом.
▶ Ответственный за защиту персональных данных
- Имя: Joo Yongmin
- Должность: Главный врач
- Контактная информация: 051-710-1616
Если вам необходимо сообщить о нарушении персональных данных или получить консультацию, обращайтесь в Центр сообщений о нарушениях персональных данных Корейского агентства по развитию интернета и безопасности (KISA). Кроме того, если вы понесли финансовый или моральный ущерб из-за нарушения персональных данных, вы можете подать заявление на возмещение ущерба в Комитет по урегулированию споров о персональных данных Корейского агентства по развитию интернета и безопасности (KISA).
- Защита персональных данных KISA (http://privacy.kisa.or.kr / (без кода города) 118)
- Управление кибербезопасности Национального полицейского агентства (http://cyberbureau.police.go.kr (без кода города) 182)
- Отдел киберрасследований Верховной прокуратуры (http://spo.go.kr / 02-3480-3570)
- развитию интернета и безопасности) ( http://privacy.kisa.or.kr / (без кода города) 118)
- Комитет по урегулированию споров о персональных данных (управляется Корейским агентством по развитию интернета и безопасности) (http://www.kopico.go.kr / 1833-6972)
Статья 9 Изменение политики обработки персональных данных
Эта политика обработки персональных данных применяется с даты вступления в силу (30 января 2023 года), и в случае добавления, удаления или исправления изменений в соответствии с законами и политиками, уведомление будет сделано через объявления за 7 дней до вступления изменений в силу.
Privacy Policy
Effective Date: January 30, 2023
Article 1. Consent to Collection of Personal Information
Saeron Clinic (“the Site”) provides a process through which users can review the Terms of Service and this Privacy Policy, and indicate consent by clicking the “Agree” button. By clicking this button, users are deemed to have given consent to the collection and use of their personal information.
Article 2. Items Collected and Purpose of Use
Definition of Personal Information
“Personal information” refers to information related to a living individual that can identify the person, including but not limited to name, contact information, and resident registration number. Even if a single piece of data does not directly identify an individual, if it can be easily combined with other information to do so, it is still considered personal information.
Items and Purpose
- Time of Collection: When submitting online forms
- Required Items: Name, contact number, email
- Purpose: To provide consultation and support related to service use
- Retention Period: Retained for five (5) years
Article 3. Collection of Personal Information via Cookies
1. Purpose of Cookies
- To provide customized information based on user interests
- To analyze access frequency and visit duration for targeted marketing and service improvement
- To track items viewed or purchased for personalized shopping experiences
2. Operation and Refusal of Cookies
Cookies are stored on users’ hard drives. While they identify the user’s device, they do not personally identify the individual. Users may allow or block cookies, or receive a prompt each time a cookie is stored, by adjusting browser settings. However, disabling cookies may restrict access to certain login-based services.
3. How to Disable Cookies
- Internet Explorer: Tools > Internet Options > Privacy tab > Custom settings
- Chrome: Menu > Settings > Advanced > Privacy > Site Settings > Cookies
Article 4. Retention and Destruction of Personal Information
1. Retention and Use Period
Personal information will be destroyed without delay when the purpose of collection has been fulfilled or the user withdraws consent. However, certain records may be retained for a limited period as required by law:
- Consumer Protection Act in E-Commerce
- Records of contracts or withdrawals: 5 years
- Records of payments and supply of goods: 5 years
- Records of customer complaints and dispute resolution: 3 years
- Protection of Communications Secrets Act
- Records of website visits (logs): 1 year
2. Destruction Method
- Procedure: Once the retention period expires, the information is transferred to a separate database or physical storage and then safely destroyed.
- Method:
- Paper documents are shredded or incinerated.
- Electronic files are deleted using a method that ensures data cannot be recovered.
3. Dormant Accounts
In accordance with the Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization, the Site may notify users who have not used the service for 12 months that their accounts will become inactive. If the user does not respond within the specified period, their account may be deactivated. Dormant account information will be stored separately and destroyed after the legally mandated retention period. If the user returns, the information may be restored for continued service use.
Article 5. Provision to Third Parties
1. Principle of Non-Disclosure
The Site does not provide personal information to third parties beyond the scope stated in this Privacy Policy.
2. Exceptions
Information may be disclosed in the following cases:
- When required for legal investigations or by lawful authority
- When data is provided in an anonymized format for research, statistics, or marketing
- When otherwise required by applicable laws and regulations
Even in such cases, we strive to limit the scope of disclosure to the minimum necessary.
Article 6. Access and Correction of Personal Information
- Users may request to view or correct their personal information at any time by contacting the Privacy Officer via written request, phone, or email.
- While corrections are being processed, the Site will not use or provide the relevant personal data.
- If incorrect information has already been shared with a third party, the Site will promptly notify them of the correction.
Article 7. Security Measures for Personal Information
In accordance with Article 29 of the Personal Information Protection Act, the Site implements the following security measures:
1. Data Encryption
2. Passwords are encrypted and stored securely. Important data is encrypted or protected using file locking and similar technologies.
3. Technical Protection
4. To prevent leakage or damage from hacking or viruses, security programs are installed and updated regularly. Access to systems is restricted and monitored through physical and technical safeguards.
Article 8. Privacy Officer
The Site has appointed the following Privacy Officer to oversee all matters related to the processing of personal information and to handle related inquiries or complaints:
- Name: Dr. Yongmin Joo
- Position: Chief Director
- Contact: 051-710-1616
External Resources for Complaints or Dispute Resolution:
- KISA Personal Information Infringement Center / 118
- Cyber Bureau of the Korean National Police Agency / 182
- Cyber Investigation Division, Supreme Prosecutors’ Office / 02-3480-3570
- Personal Information Dispute Mediation Committee / 1833-6972
Article 9. Changes to This Privacy Policy
This Privacy Policy is effective as of January 30, 2023.
Any changes required by law or internal policy will be announced at least 7 days prior to enforcement via the Site’s notices page.
